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Copia certificada de documentos que obran en el expediente de trabajadores del Gobierno de Estado

Fecha última Actualización: 26/01/2023
Descripción
  • Copia certificada de movimiento de personal, orden de adscripción o nombramiento, existente en el expediente laboral de personal del Gobierno Estatal de dependencias centralizadas.

    No aplica para Organismos Descentralizados ni magisterio de Convenio Federal


Dependencia o Entidad
  • Secretaria de Administración

Documentación a adjuntar
    • En caso de ser Cónyuge
      • Credencial de INE del trabajador.
      • Acta de matrimonio con fecha de emisión posterior a la defunción o en su caso, Información testimonial ante Juzgado o testimonial de hechos ante Notario Público, en donde se haga constar concubinato.
      • Credencial INE de el/la cónyuge o concubina (o)
    • En caso de ser Trabajador
      • Identificación oficial 
      • Ultimo recibo de pago 
    • En caso de ser Beneficiario acreditado
      • Credencial de INE del trabajador.
      • Póliza de seguro de vida con una retroactividad no mayor a 5 años o designación de beneficiario o beneficiaria expedida por el Tribunal de Arbitraje o acta de nacimiento.
      • Credencial INE del beneficiario o beneficiaria
    • En caso de ser Hijo
      • Credencial de INE del trabajador.
      • Credencial INE del hijo o hija.
      • Acta de nacimiento del hijo o hija.

Homoclave
  • SA-30337-T


Clasificación
  • Trámite


Quién puede realizar el trámite
  • Empleados(as) activos e inactivos de Dependencias Centralizadas del Gobierno del Estado de Puebla, cónyuge o beneficiarios acreditados mediante póliza de seguro o designación de beneficiarios


Casos en los que debe o puede realizarse el trámite o servicio
  • Cuando un empleado(a) activo o inactivo del Gobierno del Estado de Puebla, cónyuge o beneficiario(a) acreditado, requiera copia certificada de movimiento de personal, orden de adscripción o nombramiento, que obre en el expediente laboral.
    No aplica para Organismos Descentralizados ni magisterio de Convenio Federal


Documento a Obtener
  • Copia certificada en formato digital


Requisitos
  • Modalidad Trabajador:
    - Identificación Oficial (escaneo del original)
    - Último recibo de pago (escaneo del original)

     

    Modalidad Cónyuge:
    - Identificación oficial de el/la trabajador(a) (escaneo del original)
    - Acta de matrimonio expedida en un periodo menor a 6 meses o Constancia de Concubinato (escaneo del original)
    - Identificación oficial de el/la cónyuge (escaneo del original)

     

    Modalidad Beneficiario Acreditado:
    - Identificación oficial de el/la trabajador(a) (escaneo del original)
    - Póliza de seguro de vida o designación de beneficiarios (escaneo del original)
    - Identificación oficial de el/la beneficiario(a) (escaneo del original)


Pasos a seguir
  • Paso 1: El solicitante llena un formulario en línea en la página ventanilladigital.puebla.gob.mx/

    Paso 2: Ingresa los datos de el/la empleado(a).

    Paso 3: Carga los archivos de los documentos escaneados, requeridos por la plataforma.

    Paso 4: Selecciona los datos de movimiento de personal del que requiere copia certificada, de no encontrarse, debe esperar confirmación de la existencia del documento, vía correo electrónico.

    Paso 5: Realiza el pago en línea o ventanilla.

    Paso 6: Recibe en el correo electrónico registrado en la solicitud, la(s) Copia(s) Certificada(s)


Costo
  • $ 140.00


Forma de pago
  • - Efectivo. 
    - Pago en línea con tarjeta de crédito o débito


Dónde pagar
  • - En línea
    - Instituciones bancarias mencionadas en la orden de cobro
    - Oficinas Recaudadoras de la Secretaría de Planeación y Finanzas


Tiempo de respuesta
  • 5 días hábiles


Vigencia
  • Permanente


Afirmativa o Negativa Ficta
  • No aplica


Criterios de resolución
  • - Proporcionar los documentos solicitados según la modalidad.
    - Existencia del documento solicitado


Formas de realizar el trámite o servicio
  • En línea o presencial


Centros de Atención
  • Dirección de Recursos Humanos
    11 Oriente No. 2224 Planta Baja Col. Azcárate, Puebla Pue. C.P. 72501
    Tel. 222-229-70-00 ext. 1070
    Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 horas


Área responsable
  • Dirección de Recursos Humanos
    Persona responsable: C.P. Ruth Betsabé García Solís.
    Domicilio: Calle 11 Oriente No. 2224 Col. Azcárate, Puebla Pue.
    Número telefónico: 222-229-70-00 ext. 4107


Fundamento Jurídico
  • Ley de Ingresos del Estado de Puebla, para el ejercicio fiscal 2023; Artículo 103, fracción I, inciso a)

    Reglamento Interior de la Secretaría de Administración; Artículo 17 Fracción X.

     

    Consulta la información del Registro Estatal de Regulaciones relacionada con este trámite http://mregulatoria.puebla.gob.mx/registro-estatal-de-regulaciones


Información a conservar para fines de acreditación, inspección, verificación.
  • Comrpobante de pago


Unidad Administrativa

Secretaria de Administración

Carta de Servicios


Copia certificada de documentos que obran en el expediente de trabajadores del Gobierno de Estado
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