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Préstamo y consulta de documentos históricos

Fecha última Actualización: 26/01/2023
Descripción
  • Facilitar y atender oportunamente en la sala de consulta del Archivo General del Estado las solicitudes de préstamo y consulta de documentos históricos de los usuarios en general, con la finalidad de promover la investigación histórica, así como contribuir a fortalecer la vida institucional, cultural e histórica del Estado.


Dependencia o Entidad
  • Secretaría de Gobernación

Homoclave
  • SEGOB-35114-S


Clasificación
  • Servicio.


Quién puede solicitar el servicio
  • Ciudadanía en general.


Casos en los que debe o puede realizarse el trámite o servicio
  • Cuando se requiera obtener información histórica en apoyo a la investigación.


Beneficio o servicio a obtener
  • Documento histórico en préstamo.


Requisitos
  • Identificación Oficial con Fotografía (Sólo original).

    Escrito de solicitud (Original y copia) En caso de realizar la consulta más de 2 días entregar la solicitud por escrito a la Unidad de Control de Gestión y esperar un plazo no mayor a 3 días hábiles para recoger el oficio de autorización y su credencial para consultar los fondos.


Pasos a seguir
  • Paso 1: Acudir al Archivo General del Estado.

    Paso 2: Pasar a la sala de consulta y solicitar al archivista responsable del servicio la documentación requerida. En caso de no contar con la documentación, dirigirse al módulo de información y registrar la hora de salida.

    Paso 3: Entregar al archivista responsable del servicio una identificación oficial con fotografía.

    Paso 4: Recibir del archivista responsable del servicio gafete y ficha de servicio.

    Paso 5: Tomar asiento y esperar de 10 a 20 minutos la documentación a consultar.

    Paso 6: Regresar al archivista responsable del servicio la documentación consultada.

    Paso 7: Pasar al módulo de información para contestar la encuesta de satisfacción.


Costo
  • Gratuito.


Tiempo de respuesta
  • 30 minutos.


Vigencia
  • Permanente.


Afirmativa o Negativa Ficta
  • Negativa ficta.


Criterios de resolución
  • Presentar y cumplir con los requisitos establecidos.


Formas de realizar el trámite o servicio
  • Presencial.


Centros de Atención
  • Dirección del Archivo General del Estado
    20 Sur No. 902 Sótano Col. Azcárate Puebla, Pue. C.P. 72501
    Tel: 222-232-01-80 y 222-242-46-88
    Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:00 horas
    Correo electrónico: archivogeneraldelestado@puebla.gob.mx
    www.archivogeneraldelestado.puebla.gob.mx


Área responsable
  • Dirección del Archivo General del Estado
    Persona Responsable: Anahí Juan Durán
    Domicilio: 20 Sur No. 902 Sótano Col. Azcárate Puebla,Pue. C.P. 72501
    Número telefónico: 222-232-01-80 y 222-242-46-88


Fundamento Jurídico
  • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla: Articulo 32 Fracción XXVII.

    Ley General de Archivos: Artículo 32, fracción II.

    Ley de Archivos del Estado de Puebla: Artículo 7 Fracción IV y 12 Fracción III.

    Reglamento de la Ley de Archivos del Estado de Puebla: Artículo 66.

     

    Consulta la información del Registro Estatal de Regulaciones relacionada con este servicio http://mregulatoria.puebla.gob.mx/registro-estatal-de-regulaciones


Información a conservar para fines de acreditación, inspección, verificación.
  • Identificación Oficial con Fotografía.


Unidad Administrativa

Secretaría de Gobernación

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