1. SABADO 28 DE ENERO DE 2023  
  •    Inicio   
  • Catálogo de trámites
    • Todos los trámites
    • Trámites por categorías
    • Los más usuales
    • Trámites Destacados
  

Información (Ayuda)


•   Si no introduce ninguna palabra, se mostrarán todos los trámites.
•   Si la búsqueda incluye varias palabras, puede introducirlas en cualquier orden.
•   Puede utilizar indistintamente plurales o singulares.
•   Puede usar palabras sinónimas (con significado similar).
•   No es necesario usar preposiciones ni artículos (el, la, un, ...).
•   Puede usar palabras de uso frecuente, jerga local, ...

  • Hoja Informativa
  • Iniciar Trámite
  • Imprimir

Capacitación y asesoría en materia de gestión documental y administración de archivos

Fecha última Actualización: 26/01/2023
Descripción
  • Brindar asesoría y capacitación técnica para la organización, control, registro y operación de los servicios en materia de administración de documentos y archivos electrónicos, transferencias y organización de archivos de trámite, concentración e históricos de los sujetos obligados.


Dependencia o Entidad
  • Secretaría de Gobernación

Homoclave
  • SEGOB-35085-S


Clasificación
  • Servicio.


Quién puede solicitar el servicio
  • Poder Legislativo, Poder Judicial, Órganos Constitucional o Legalmente Autónomos, Partidos Políticos, Sindicatos, Fideicomisos y Fondos Públicos, así como cualquier persona física o moral y particulares


Casos en los que debe o puede realizarse el trámite o servicio
  • Cuando se requiera capacitación y/o asesoría en la materia de gestión documental y administración de archivos


Beneficio o servicio a obtener
  • Constancia, reconocimiento.


Requisitos
  • Solicitud por escrito (Original y copia), dirigido a la C. Anahí Juan Durán, Directora del Archivo General del Estado, deberá contener número telefónico, domicilio y correo electrónico de contacto.


Pasos a seguir
  • Paso 1: Acudir al área de control de gestión (oficialía de partes) del Archivo General del Estado con escrito de solicitud del servicio.

    Paso 2: Pasar a la ventanilla de emisión de referencia de pago bancarias (órdenes de pago), para que se genere la ficha de pago correspondiente.

    Paso 3: Realizar el pago en el banco de su preferencia, dentro de la fecha de vigencia de la referencia bancaria de pago.

    Paso 4: Regresar a la unidad de control de gestión, ingresar la solicitud con copia del comprobante de pago.

    Paso 5: Vía telefónica o correo electrónico se acordará fecha y hora de la capacitación.

    Paso 6: Regresar en el tiempo acordado después de la capacitación para la entrega del oficio, reconocimiento o constancia correspondiente.


Costo(s)
  • $1,140.00 por módulo por persona.


Forma de pago
  • Efectivo.


Dónde pagar
  • Instituciones bancarias indicadas en referencia de pago.


Tiempo de respuesta
  • Tiempo de atención en ventanilla: 5 minutos.
    Tiempo de entrega: 20 días hábiles.


Vigencia
  • Permanente.


Afirmativa o Negativa Ficta
  • Negativa ficta.


Criterios de resolución
  • - Realizar el pago de derechos correspondientes.
    - Presentar y cumplir con los requisitos establecidos.


Formas de realizar el trámite o servicio
  • Presencial.


Centros de Atención
  • Dirección del Archivo General del Estado
    20 Sur No. 902 Sótano Col. Azcárate Puebla, Pue. C.P. 72501
    Tel: 222-232-01-80 y 222-242-46-88
    Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:00 horas.
    Correo electrónico: archivogeneraldelestado@puebla.gob.mx
    www.archivogeneraldelestado.puebla.gob.mx


Área responsable
  • Dirección del Archivo General del Estado
    Persona Responsable: Anahí Juan Durán
    Domicilio: 20 Sur No. 902 Sótano Col. Azcárate Puebla,Pue. C.P. 72501
    Número telefónico: 222-232-01-80 y 222-242-46-88


Fundamento Jurídico
  • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla: Articulo 32 Fracción XXVII.

    Ley de Ingresos del Estado de Puebla, para el ejercicio fiscal 2023: Artìculo 26 Fracción II.

    Ley de Archivos del Estado de Puebla: Artículo 2, Artículo 12 Fracción IV.

    Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla: Artículo 2, Artículo 77 Fracción XLV.

    Reglamento de la Ley de Archivos del Estado de Puebla: Artículos 4, 5 y 6.

     

    Consulta la información del Registro Estatal de Regulaciones relacionada con este servicio http://mregulatoria.puebla.gob.mx/registro-estatal-de-regulaciones


Información a conservar para fines de acreditación, inspección, verificación.
  • - Comprobante de pago.
    - Oficio, reconocimiento o constancia correspondiente.


Observaciones
  • Los talleres se imparten en las instalaciones del Archivo General del Estado, ubicadas en calle 20 Sur 902 Sótano Col. Azcarate Puebla, Pue.


Unidad Administrativa

Secretaría de Gobernación

Carta de Servicios


Capacitación y asesoría en materia de gestión documental y administración de archivos
  • Fase o Hito
    Trámites
    Prev.
Al seleccionar mediante un clic el contenido deseado se mostrará una nueva ventana con la versión para imprimir del documento.

Contenidos que puede imprimir relacionados con este asunto
  • Hoja Informativa
Nota: para utilizar el formato PDF deberá disponer en su PC de Adobe Reader. Si no dispone de la utilidad o desea actualizarla pulse:

Trámites Relacionados





Información básica sobre protección de datos